Получить демо-доступ
Нажимая кнопку 'Получить демо-доступ', вы соглашаетесь с правилами обработки персональных данных.

КЭДО для таксопарков
Памятка по внедрению от Jump. Finance

Привет!
В Jump. Finance наша цель — помогать бизнесу эффективно работать с любыми сотрудниками. Чтобы вы могли вести кадровые документы (трудовые договоры, приказы на отпуск и пр.) в электронном виде, мы подготовили для вас памятку с простыми и понятными шагами.
1
Подпишите нормативные документы
Мы уже подготовили все необходимые шаблоны. Сохраните документы к себе на диск, внесите данные ваших юрлиц и сотрудников, распечатайте и подпишите их.

Список документов опубликован здесь.

Храните эти документы по месту нахождения организации.
2
Добавьте в личный кабинет Jump.Finance своих трудоустроенных сотрудников
При создании личного кабинета Jump.Finance, мы создаем первого сотрудника — директора организации.

Если у него указаны неправильные фио, отдел или должность, отредактируйте
информацию.

Других сотрудников можно также добавить через личный кабинет или выгрузить из 1С ЗУП, установив расширение Jump.Finance
3
Выпустите сотрудникам электронные подписи
Каждому сотруднику прямо в его карточке можно выпустить электронную подпись УНЭП, указав паспортные данные, ИНН и СНИЛС.

Данная электронная подпись позволит сотруднику подписывать все необходимые документы в своём кабинете или приложении. УНЭП обычно выпускается в течение 10 минут, прямо в Jump.Finance. По итогам мы
отправим сотруднику смс сообщение об этом.

Руководители организации подписывают документы с помощью УКЭП —
квалифицированной подписи, которой вы уже пользуетесь для отправки отчетности в налоговую или для документооборота с контрагентами. Если УКЭП вдруг нет, её можно получить бесплатно в вашей налоговой.

Чтобы сотрудник мог подписывать документы от имени компании, установите ему галочку «Подпись рук.» (Подпись руководителя).
4
Загрузите документы на подпись
Сделать это можно как отдельному сотруднику в его карточке, так и на несколько сотрудников сразу с экрана «Документы».

Если вы используете 1С ЗУП, удобнее всего отправлять сотрудникам созданные в 1С документы с помощью нашего расширения для 1С.

При загрузке документов, мы отправим сотруднику смс уведомление об этом, и
сотруднику останется только нажать на кнопку «Подписать», пользуясь веб-версией или мобильным приложением Jump.Работа.

Когда документ будет подписан всеми сторонами, он перейдет на вкладку «Подписанные», и вы сможете загрузить архив с подписями и печатной формой.
Поздравляем, вы внедрили себе КЭДО!
Можно забыть о бумаге, её хранении и курьерах и сосредоточиться на главном — росте бизнеса и повышении его эффективности.