Рубрика «Создаем таксопарк с нуля»
Онлайн-касса: каким таксопаркам необходима и как с ней работать
Показываем, как с помощью нашего сервиса настроить онлайн-кассу, и параллельно выясняем, нужна ли она таксопарку с «подключенцами» С 1 июля 2019 года жизнь водителей такси и таксопарков изменилась, ведь их обязали выдавать клиентам чек об оплате поездки, если она была совершена за наличный расчет. Конечно, это вовсе не означает, что работать без кассы физически невозможно, но, если вы хотите избежать штрафов, придется подумать об онлайн-кассе. Нужна ли вам онлайн-касса Давайте разберемся, каким таксопаркам онлайн-касса совершенно необходима, а какие при желании могут повременить с ее установкой.
Вашему таксопарку необходима онлайн-касса, если вы :
- работаете как ИП и у вас есть наемные водители;
- работаете как ООО и у вас есть наемные водители;
- владеете собственной диспетчерской и принимаете свои заказы;
- работаете как ИП и у вас есть собственные машины и наемные водители;
- работаете как ООО и у вас есть собственные машины и наемные водители.
Вы можете отложить установку онлайн-кассы до 2021 года, если вы:
- работаете как индивидуальный предприниматель, но наемных водителей у вас нет.
Вам не нужна онлайн-касса, если вы :
А как быть таксопарку с «подключенцами» ?
Что касается таксопарков с «подключенцами», то здесь мнения разделились на два лагеря: одни считают, что без онлайн-касс такие таксопарки работать не могут, другие — что «подключенцы» прекрасно проживут и без чеков.
Что можно спросить с водителя при проверке, если он не сотрудник, а просто физическое лицо? Правильно, ничего. Можно разве что привлечь его за незаконную деятельность. Во всяком случае именно такой расклад видится тем, кто думает, что таксопарку с «подключенцами» онлайн-касса не нужна. Мы с этим не совсем согласны.
Все дело в том, что по закону, если у организации прописано «такси» в качестве вида деятельности, ее водители обязаны использовать кассу. Хотя о случаях проверок таксопарков с «подключенцами» мы пока не слышали, мы советуем вам установить онлайн-кассу ради собственного спокойствия. Ведь если клиент запросит у водителя чек, а он не сможет его предоставить в бумажном или электронном виде, вы с большой вероятностью нарветесь на штраф (минимум — 30 000 рублей).
Онлайн-касса — это залог вашей безопасности. Кроме того, затраты на услуги нашего сервиса можно с легкостью погасить с помощью ваших «подключенцев». Об этом и многом другом мы рассказываем дальше.
Чем мы отличаемся от остальных Сервис онлайн-касс от Jump Taxi поддерживает любые агрегаторы и разные облачные кассы. Кроме того, перед отправкой информации о стоимости выполненных заказов в налоговую, все поездки проверяются антифродом, чтобы вам не пришлось платить налоги за заказы, которых на самом деле не было.
Сервис по онлайн-кассам входит во все пакеты наших услуг (Старт, Стандарт, Бизнес и Премиум), кроме бесплатного тарифа. Детальнее — здесь или по телефону: +7 (800) 550-38-68.
А теперь хорошая новость: таксопарк может с легкостью возместить все расходы на наш сервис, а при желании даже заработать на нем, установив для водителя комиссию за использование онлайн-касс.
Если вы работаете с «подключенцами», то здесь также два варианта: или они сами покупают себе онлайн-кассу, или платят вам раз в месяц установленную сумму и спокойно пользуются нашим приложением и сервисом.
Как настроить онлайн-кассу в Jump Taxi Шаг первый: открываем онлайн-кассу Настройка онлайн-касс начинается с раздела «Настройки — Приложение водителя» .
Чтобы открыть онлайн-кассу, выбираем параметр «Включить поддержку онлайн-касс».
Наши онлайн-кассы работают с ЕКАМ, но мы рассматриваем вариант интеграции с МодульКассой.
Предположим, что сейчас мы остановились на ЕКАМ. Сразу после открытия онлайн-кассы ЕКАМ отправит вам файл для интеграции в формате xml. Все, что от вас требуется, — это перенаправить его нашей службе поддержки, например, с помощью чата у нас на сайте. Только после этого мы сможем провести интеграцию с онлайн-кассой.
Если вы видите надпись «Интеграция с облачной кассой не включена», значит, мы еще не получили от вас заветный файл и интеграцию не провели.
Шаг второй: выбираем параметры онлайн-кассы Параметры, по которым настраиваются онлайн-кассы:
- автоматическое выставление чеков;
- проверка чеков по поездкам агрегаторов;
- комиссия с водителя за использование онлайн-кассы;
- онлайн-кассы для отдельных групп водителей.
Автоматическое выставление чеков
В настройках онлайн-касс вы можете разрешить автоматическое выставление чеков. Предположим, вы включили этот параметр для Яндекс.Такси и Gett. Что происходит?
Водитель совершает поездку за наличный расчет. После завершения поездки у него автоматически открывается приложение Jump Taxi. Водитель завершает заказ в Яндекс.Такси и видит в приложении Jump Taxi окно для выставления онлайн-чека. Теперь ему остается только указать номер телефона клиента (повод: закон ) и нажать «получить чек».
Выглядит это так:
Проверка чеков по поездкам агрегаторов
Если вы не хотите использовать функцию автоматического выставления чека, то вам пригодится проверка чеков по поездкам агрегаторов.
В этом случае водителю самому придется открыть приложение Jump Taxi, указать сумму поездки, выбрать агрегатор и нажать «получить чек».
Как только перед глазами водителя появляется QR-код, начинается проверка этой поездки в агрегаторе: система в течение 3 часов пытается найти совпадение между суммой чека и поездками этого водителя. Если она ничего не находит, то чек не формируется.
Это помогает обезопасить вас от выставления водителем чеков на 5 000 — 10 000 рублей за несуществующие поездки и от уплаты налогов по ним.
Комиссия с водителя за использование онлайн-кассы
Вы можете установить комиссию за использование водителем онлайн-кассы. Например, если вы поставите галочку напротив этого пункта, то после первого чека в каждом месяце водитель будет платить 200 рублей. Комиссию вы можете использовать, чтобы погасить расходы на наш сервис.
Онлайн-кассы для отдельных групп водителей
Использование онлайн-касс может быть привилегией или наказанием: вы можете доверить их только определенным группам водителей. Для этого вам нужно выбрать необходимую группу в разделе «Разрешить использование следующим группам водителей». Например, вы можете создать группу для водителей, которые катаются на арендованных машинах, и только им разрешить использование онлайн-касс.
Просмотр и поиск чеков Вся информация по чекам отображается в вашем личном кабинете. Найти их можно в разделе «Автопарк — Чеки» .
Здесь вы можете узнать о чеке все: дату его создания, водителя, агрегатор и многое другое. Если нужно получить чек после того, как он был сформирован, например, по запросу пассажира через несколько дней, то в этом поле находится ссылка на чек. Вам достаточно просто отправить ее клиенту, чтобы чек оказался у него на руках. По сути, когда пассажир сканирует QR-код, он переходит по ссылке, где лежит его чек.
Вы можете и вручную добавить чек, если пассажир так и не получил его, потому что водитель забыл или не смог его выдать.
Заключение Онлайн-кассу настроить совсем несложно. Гораздо труднее объяснить таксопарку с «подключенцами» необходимость ее установки.
А вы как думаете, нужна онлайн-касса «подключенцам»?
Дата публикации: 29.11.2019
8 800 550-62-69
Бесплатно для звонков по России
«ООО „Джаст Лук» использует файлы cookie с целью обеспечения стабильной работы веб-сайтов компании, улучшения пользовательского опыта. Cookie представляют собой небольшие файлы, содержащие информацию о предыдущих посещениях веб-сайта . Если вы не хотите использовать файлы cookie, измените настройки браузера. Подробнее в Политике обработки персональных данных
© 2018—2026, ООО «Джаст Лук»