Электронная подпись: зачем она нужна и где может пригодиться таксопарку

Рассказываем, как определиться с видом электронной подписи и где ее получить Электронным документооборотом уже никого не удивишь. Подать заявку на субсидии , отправить отчетность в налоговую, получить ответ на запрос на сайте «Госуслуги» — сегодня таксопарки могут сделать это, не выходя из дома. Только и нужно, что иметь при себе виртуальную версию синей печати и подписи.

1. Электронная цифровая подпись: какие проблемы решает

2. Виды электронных подписей, и чем они отличаются

3. Где используются разные виды электронных подписей и какая подойдет таксопарку

4. Где можно заказать электронную подпись

5. Начало работы с электронной подписью: что должно быть под рукой

6. Как подписать файл с помощью электронной подписи

7. Почему возникают ошибки при использовании электронной подписи на сайтах Электронная цифровая подпись: какие проблемы решает Такая подпись помогает воспринимать электронные документы с тем же уровнем доверия, что и бумажные. Что это значит?

Основные понятия, схема работы с электронной подписью и ее виды прописаны в Федеральном законе от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 23.06.2016) «Об электронной подписи».

Защиту информации в электронных цифровых подписях обеспечивают криптографические методы. Как именно они работают, ребята из СКБ Контур рассказали в этом видео: Виды электронных подписей, и чем они отличаются

1. Простая;
2. Неквалифицированная;
3. Квалифицированная.

Неквалифицированная и квалифицированная подписи считаются усиленными . Именно для них используется криптографическая защита информации, что делает их гораздо сильнее и безопаснее простой электронной подписи.

Под простой электронной подписью понимается, например, сочетание логина и пароля и СМС-кода, которое подтверждает, что сообщение отправлено вами.

Юридическая сила: документ, заверенный этим видом подписи, не имеет той же силы , что и бумажный, подписанный от руки.

---

Неквалифицированная электронная подпись — это уже не просто связка из логина, пароля и подтверждения через СМС, а уникальные последовательности символов — ключ электронной подписи и ключ ее проверки. Защита здесь гораздо сильнее: вы подтверждаете не только свою личность, но и то, что документ с момента подписания не менялся.

Юридическая сила: неквалифицированную электронную подпись все равно нельзя считать аналогом личной подписи от руки. Обычно ее нужно подтверждать договором или соглашением о признании ее личной.

---

Для квалифицированной электронной подписи используется криптографическая защита, сертифицированные в ФСБ. А ее подлинность обеспечивает сертификат ключа проверки. Он выглядит как USB-носитель, и для работы с ним часто нужно дополнительное программное обеспечение.

Юридическая сила: только квалифицированная электронная подпись считается аналогом личной . Ее можно использовать для подписания любых документов. Где используются разные виды электронных подписей и какая подойдет таксопарку Оптимальное решение для таксопарка — квалифицированная электронная подпись Простая: банковские операции, получение госуслуг, вход на сайт, заверения документов внутри корпоративного электронного документооборота.

Неквалифицированная: банковские операции, заверение документов внутри организации, подписание документов с поставщиками, если с ними был заключен договор.

Квалифицированная: сдача отчетности в налоговую, обращения в пенсионный фонд, электронный документооборот и работа с государственными информационными системами: Федресурс , портал ФНС , и так далее.

• Регистрации онлайн-кассы;
• Сдача отчетности в налоговую;
• Оформление заявок на портале «Госуслуги».

Где можно заказать электронную подпись По закону выдавать электронные подписи ИП и юрлицам могут компании с банковсковской лицензией и специально аккредитованные для этого центры. Рассказываем, где вы можете получить электронную подпись.

1. Контур;
2. МФЦ;
3. Сбербанк Бизнес Онлайн.

Контур Ссылка на сайт: https://kontur.ru/ca

Сколько стоит: 3 000 рублей в год.

Для оформления заявки попросят указать ваш регион, город, ФИО, электронную почту, телефон и информацию о вашей организации.

­

Изображение — https://ca.kontur.ru/order/44 МФЦ Сколько стоит: зависит от населенного пункта.

Какие документы нужно подготовить:

Где получить: записаться на прием в ближайшее к вам отделение . В Москве еще можно записаться в центр услуг для бизнеса в ВАО по адресу: Москва, улица Средняя Первомайская, дом 3.

• +7 (495) 777-77-77 – МФЦ по Москве и Московской области.
• +7 (812) 5739000 – МФЦ в Санкт-Петербурге.

Сбербанк Бизнес Онлайн Ссылка на сайт: здесь .

Сколько стоит: от 2 499 рублей.

Заказать подпись можно через менеджера Сбербанка или через Сбербанк Бизнес.

­

Изображение — https://www.sberbank.ru/ru/s_m_business/nbs/signature?tab=tariffs#tariffs

Полный список компаний, которым разрешено выдавать электронные подписи, вы можете найти здесь. Там же вы сможете выбрать центр, который находится ближе всего к вам.

Начало работы с электронной подписью: что должно быть под рукой Для подписания документов с помощью неквалифицированных и квалифицированных электронных подписей вам понадобятся:

Криптопровайдер Если очень просто, то криптопровайдер — это программа, которая помогает вашему компьютеру шифровать информацию. Именно эти процессы и делают электронные подписи безопасными.

КриптоПро CSP и ViPNet CSP — наиболее популярные криптопровайдеры. Сертификат электронной подписи и закрытый ключ к нему Это ничто иное, как похожее на флеш-накопитель устройство. Оно называется токеном. Во время шифрования информации криптопровайдер обращается к этому накопителю, чтобы получить доступ к закрытому ключу электронной подписи.

Рутокен и Jacarta — эти компании будут одними из первых, если вы решите найти производителя вашего токена. Настроенное рабочее место Под настроенным рабочим местом в случае с электронной подписью понимается установка корневых сертификатов центра, выдавшего подпись, и установка кросс-сертификатов Минкомсвязи. Всё это нужно для того, чтобы убедиться, что ваша подпись выдана сертифицированной организацией и что вы можете с ней работать.

Помощь в настройке рабочего места обычно входит в пакет услуг по изготовлению электронных подписей. Вам не придется разбираться во всех тонкостях самостоятельно.

Как подписать файл с помощью электронной подписи Как подписать тот или иной документ, зависит от его формата: есть файлы, в которые можно вставить электронную подпись (документы Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF), а есть файлы, в которых это сделать нельзя. Разберем , как работать с теми и другими.

1. У вас документы Microsoft Word и Microsoft Excel 2003 года и вы используете КриптоПро CSP ;

2. У вас документы Microsoft Word и Microsoft Excel 2007 года ;

3. У вас документы Microsoft Word и Microsoft Excel 2010 года ;

4. Вы подписываете документы PDF ;

5. Все документы . У вас документы Microsoft Word и Microsoft Excel 2003 года и вы используете КриптоПро CSP 1. На главной панели Microsoft Word и Microsoft Excel 2003 года выберите «Сервис — Параметры».

­

Изображение — https://ca.kontur.ru/faq/teh/ecp-word 2. В открывшемся окне выберите закладку «Безопасность», а затем выберите «Цифровые подписи».

­

Изображение — https://ca.kontur.ru/faq/teh/ecp-word 3. В появившемся окне вы сможете добавить или удалить вашу электронную подпись. Нажмите «Добавить» и выберите нужный вам сертификат электронной подписи.

4. Введите пароль ключевого контейнера выбранной электронной подписи.

5. Готово!

У вас документы Microsoft Word и Microsoft Excel 2007 года 1. Вам понадобятся программы Microsoft Word или Microsoft Excel и специальный плагин КриптоПро Office Signature .

2. После установки плагина и сохранения документа, в который вам нужно добавить электронную подпись, в главном меню Microsoft Word и Microsoft Excel 2007 года выберите «Добавить — Добавить цифровую подпись (КРИПТО ПРО)».

­

Изображение — https://ca.kontur.ru/faq/teh/ecp-word 3. В открывшемся окне выберите сертификат электронной подписи, с помощью которой вы хотите подписать документ. Если сертификатов у вас несколько, а по умолчанию выбран не тот, что вам нужен, нажмите кнопку «Изменить» и выберите правильный.

4. Нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера выбранной электронной подписи, если система его попросит.

5. Готово!

У вас документы Microsoft Word и Microsoft Excel 2010 года 1. Вам понадобятся программы Microsoft Word или Microsoft Excel и специальный плагин КриптоПро Office Signature .

2. После установки плагина и сохранения документа, в который вам нужно добавить электронную подпись, в главном меню Microsoft Word и Microsoft Excel 2010 года выберите «Сведения — Добавить цифровую подпись (КРИПТО ПРО)».

­

Изображение — https://ca.kontur.ru/faq/teh/ecp-word 3. В открывшемся окне выберите сертификат электронной подписи, с помощью которой вы хотите подписать документ. Если сертификатов у вас несколько, а по умолчанию выбран не тот, что вам нужен, нажмите кнопку «Изменить» и выберите правильный.

4. Нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера выбранной электронной подписи, если система его попросит.

5. Готово!

Если вы подписываете документы PDF 1. Вам понадобятся программы Adobe Acrobat или Adobe Reader и специальный модуль КриптоПро PDF .

2. После установки одной из программ и модуля в меню любого документа PDF у вас появится пункт «Работа с сертификатами — Подписание».

3. Выбираем нужную подпись и место в документе, где ее необходимо разместить.

4. Готово!

Все документы Удобная программа, которая помогает подписывать любые документы — это КриптоАРМ . Видеоинструкцию по подписанию документа с помощью нее можно найти здесь: Почему возникают ошибки при использовании электронной подписи на сайтах Работа с электронной подписью на порталах чаще всего состоит в загрузке или создании документа и его подписании. Специальные настройки сайтов сами совершают операции по созданию или проверке подписи, а результат попадает на серверы.

1. подпись была выпущена центром, который не относится к числу аккредитованных;
   
   
2. срок действия электронной подписи закончился;
   
   
3. неправильно настроено рабочее место (можно дать отсылку к этому моменту в тексте);
   
   
4. технические проблемы на сайте и так далее.
   

Обратитесь в центр, который выдал вам электронную цифровую подпись, чтобы решить эту проблему. ~ Если у вас остались вопросы по этому материалу или вы хотите, чтобы в следующий раз мы разобрали в блоге определенную тему, напишите нам и следите за анонсами в нашем Телеграм-канале .

Дата публикации: 23.06.2020